スポンサーライセンス申請書を提出するには、スポンサー規則に準拠し、責任を履行する能力があることを証明する必要があります。許可されたスポンサーになるための義務と責任を継続して遵守することが重要です。

 

 

 

イギリスの移民規制は、スポンサーのライセンス所有者に継続的な法令遵守義務を満たすために高い要件を提示します。スポンサーライセンスの遵守には多くの資料と知識が必要であり、継続的な努力が必要であるため、会社は常に優先順位を与えていない可能性があります。

 

 

 

会社は義務を遵守するために間違いを犯したり、適切に実行したりすることができないかもしれません。スポンサーライセンスの申請が承認される前、またはスポンサーライセンスが付与された後に期限が切れる前に、イギリス移民局は法令遵守監査を実施します。

 

 

 

イギリス移民局が行う法令遵守確認の為の直接訪問によって指定された要件が満たされないということが見つかった場合は、罰金、ライセンスの降格、ライセンスの停止、取消などの罰を受けることがあります。

 

 

 

外国人を雇用できなくなったり、現在雇用している労働者のビザが取り消され、事業運営に重大な影響を及ぼすため、規制を常に遵守できるようにする必要があります。

 

 

 

スポンサーライセンス規定遵守義務

 

 

 

記録保管

 

スポンサーライセンス保有者の移民法令遵守義務で更新がうまくいかない最も一般的な分野の1つは、記録の保管です。特定の文書を決められた期間、決められた形式で保管することです。これらの文書は、 UKVIが要求した場合に提出する必要があります。

 

 

 

スポンサーの許可を得るために提出されたすべての書類は、スポンサーシップを保持している期間中は保管されなければなりません。

 

 

 

つまり、 ビザを後援する外国人労働者に関連するすべての書類は、スポンサーである会社がスポンサーを終了する日まで保管する必要があります。

 

 

 

報告義務

 

スポンサーライセンスを持つ会社または組織は、スポンサーを受けるすべての労働者を監視し、出勤を記録し記録するだけでなく、ビザ条件に準拠するための人事システムと手順を用意する必要があります。

 

 

 

スポンサーは、スポンサーを受けた労働者に関連する特定の活動および状況の変化を内務省に通知する義務があります。

 

 

 

たとえば、スポンサーは、外国人労働者の無断欠勤、記録未提出、または離職などを報告します。会社の組織に変更がある場合は詳細を提供する必要があり、合併や買収などの重要な変更がある場合は、スポンサー管理システム（SMS）を介して報告する必要があります。

 

 

 

労働権の確認

 

スポンサーライセンスを保有する会社または組織は、すべての英国の雇用主と同様に、違法雇用防止に関する同じ規則の対象となります。違法雇用に対する民事罰を避けるために、すべての予備雇用候補者と既存の従業員に対して定期的な労働権を確認する必要があります。保管する文書は、従業員の入国資格情報を正しく確認し、定期的に確認する必要があります。UKVIはこれを確認し、組織が記録保管義務に準拠しているかどうかを判断します。

 

 

 

雇用が始まる前に、予備雇用候補者の入国資格情報を確認する必要があります。重要なのは、この義務が英国およびEEA市民を含むすべての従業員に適用されるということです。

 

 

 

就労許可を受けた従業員の労働権利の点検は、雇用日から12ヶ月ごとに行わなければなりません。

 

 

 

移民法の遵守

 

内務省からのすべての要請、文書化、または現場視察のための協力は、適時に完全に遵守しなければなりません。また、英国移民局とのすべてのコミュニケーションや書類提供時に正直かつ完全に公開するということも含まれます。

 

 

 

移民局が現場視察を行う理由は何ですか？

 

 

 

UKVIは、スポンサーライセンスの遵守義務の履行について現場を訪問して調査することもあります。

 

 

 

イギリス内務省によると、現場視察訪問は「法令遵守点検を行うために訪問するものです。ここには、会社が管理する支店や現場、スポンサー職員が働く関連依頼人の職場を訪問することが含まれます。

 

 

 

審査前訪問

 

スポンサーライセンス申請書に記載されている情報が正確であり、申請会社がスポンサー義務を履行するための確実な人事システムを備えていることを確認するために、移民局は審査前に調査を行うことができます。

 

 

 

有効期間中に訪問

 

移民局は、スポンサーライセンスの有効期間中いつでも現地視察を行う権利を有します。これは、会社または組織がスポンサーの義務を継続的に遵守していること、および英国で合法的に運営または営業している実存の会社であることを確認するためのものです。

 

 

 

現場調査で成功しないとどうなりますか？

 

 

 

スポンサーライセンスが承認された後にスポンサー法令遵守義務と責任を履行できない場合、移民局は 次の措置を講じることができます。

 

 

 

Bグレードで降格

 

Bグレードは、UKVIコンプライアンス審査官がスポンサーがスポンサー義務を完全に遵守しているとは限りませんが、会社が問題を解決する能力があることを認めていることを意味します。通常、実行計画を策定することで解決できると思われる比較的マイナーなコンプライアンス違反に対してのみBグレードに降格されます。

 

 

 

Bランクの間、会社または組織は新規従業員にスポンサー証明書（ CoS ）を発行することはできません。また、特定の期間に合わせて次の手順を実行する必要があります。

 

 

 

 

 

 

限られた期間の終わりに、実行計画のすべての要件が満たされていることを確認するために、追加のデューデリジェンス訪問チェックが実行されます。

 

 

 

スポンサーライセンスの停止

 

スポンサーが義務に違反した場合、出入国管理に脅威を与えたり、公益的に有害な行為に関与したことが判明した場合は、ライセンスは停止されます。

 

 

 

UKVIは実態調査なしにスポンサーライセンスを停止することができます。停止理由は書面による通知で提供され、スポンサーは書面による返信の日から20日以内に書面で返信する必要があります。

 

 

 

返信によって、ライセンスがAランクに復元されたり、Bランクに降格されたり、スポンサーライセンスが取り消されることがあります。

 

 

 

ライセンスが停止している間、スポンサーはいかなるスポンサー証明書（ CoS ）も割り当てることができません。移民局が免許の取り消しを決定しない場合、現在のスポンサーを受けて働いている外国人労働者のビザは影響を受けません。

 

 

 

スポンサーライセンスの取消

 

スポンサーライセンスが取り消されると、政府のスポンサーライセンスを保持する企業リストから企業の詳細は削除されます。会社はこれ以上の労働者を後援できず、社内すべてのスポンサー労働者は滞在許可が取り消されるか、60日以内にビザが短縮される可能性があるということを通知されます。

 

 

 

スポンサーライセンスが取り消される理由には、スポンサーライセンスの申請時に虚偽情報を提供した場合、スポンサー証明書（ CoS ）に 関連技術以外の技術で雇用された場合、スポンサー証明書（ CoS ）に記載されている真の雇用創出ではない場合などがあります。ほとんどの人事管理の不在や不適切さが取消しの一般的な理由です。

 

 

 

スポンサーライセンスが取り消された会社がスポンサーライセンスを再申請するには、取り消された日から12ヶ月（または移民局が指定した長期期間）が経過する必要があります。

 

 

 

 

 

ARIS International Lawyersは、スポンサー法令遵守と管理のあらゆる面で会社や組織を支援します。会社ごとに異なる特定の要件を満たすための法令遵守ガイドラインリストを提供します。

スポンサーライセンスの申請および法令遵守に関してアドバイスとサポートが必要な場合は、 020 3865 6219に連絡するか、メッセージをお残しください。