2024年初めから英国政府は 違法移民者の雇用に対する民事罰を大幅に強化します。

違法外国人労働者は誰ですか？

すべての雇用主は、従業員を雇う前に仕事をする権利を持っていることを確認して、英国で合法的に働くことを証明するための有効な書類を持っていることを確認する必要があります。UKVIの移民法は、雇用主がどの移民法の規則に従うべきかを明記しています。

違法労働者は、英国で働く権利がない人を指します。これには、次の個人が含まれます。

• 有効なビザがない場合、または英国に入国または滞在延長の許可がない場合
• ビザ期間を超えて滞在する場合（ビザが満了した後に延長申請を受けた場合）
• 在留ビザで許可されていないカテゴリーで働く場合
• 学生ビザ保有者が最大勤務時間を超えて勤務する場合
• 訪問ビザを持っている個人が許可なく働く場合

違法労働者を雇うと民事罰はどうなりますか？

英国で働く権利のない不法労働者や移民者を雇用していることが明らかになれば、2006年法第15条により深刻な民事処罰を受けることがあります。

受け得る罰は次のとおりです。

• 違法労働者1人あたり最大20,000ポンドの罰金が科せられることがあります。
• 他の雇用主を阻止する方法として 移民局が違法労働者を雇った事業の詳細を公開します

違法に外国人労働者を雇うと、罰金額、違法労働者の詳細、責任者の詳細を含む民事処罰通知書を受け取ります。会社に登録された取締役と会社の両方が責任を負う必要があります。

これらの罰は、違法労働者一人当たり最大20,000ポンドの罰金、最大5年間の懲役刑、またはその両方で罰せられます。従業員に対する合法的な労働遵守チェックを行わないと、違法な雇用を黙認した容疑で有罪判決を受ける可能性があります。

2018年以来、内務省は合計7,400万ポンドに達する約4,000件の民事罰金を科しました。これは、過去の期間中に内務省が不法雇用取り締まり活動を大々的に取り締まったことによるものです。法的移民IDのない従業員を対象とした取り締まりのための店舗訪問は50％増加し、2019年以来最高の数値に達しました。

違法労働者を雇用する雇用主に対する民事罰金は、2024年から最初の違反の場合は、労働者当たり£45,000、その後の違反の場合は労働者当たり３倍の£60,000に設定されます。これは、現在の最初の違反の場合、労働者当たり15,000ポンド、その後の違反の場合は20,000ポンドの罰金より大幅に増加しました。

これらの罰則の強化は、違法労働者を雇用した雇用主に限定されず、違法移民が自分の不動産を借りることを許可する家主にも適用されます。家主の場合、罰金は、最初の違反の場合、1泊あたり80ポンド、1週あたり1,000ポンドから1泊あたり5,000ポンド、1週あたり10,000ポンドに引き上げられます。反復違反の場合、1人あたり最大£10,000、シェアあたり最大£20,000が課金されます。

違法労働を防ぐために雇用主は何をすべきですか？

内務省のガイダンスに基づいて一次的に労働権のチェックが正しく行われることで、雇用主は違法な労働状況が本質的ではない場合でも、法的責任に対する弁明をする余地があります。個人的な状況に応じて発生する可能性のあるさまざまな要因があるため、内務省の指示に従うことは必ずしも簡単で簡単ではありません。この場合、正しい手続きが遵守されていることを確認するために、移民法または雇用法の専門家の助言を求めることが常に最善です。

雇用主に対するリスクを最小限に抑えるために労働 記録の権利、労働チェックに関連する人事手順、およびシステムに関する定期的な会社の内部監査も考慮する必要があります。また、労働チェックに関連する従業員が内務省の規則とガイドラインを確実に理解できるように、定期的なトレーニングを受けることをお勧めします。

雇用主は、移住労働者を雇う前に、次の措置を講じる必要があります。

• まず、採用を開始する前に、すべての予備の従業員に対して労働権チェックを実施してください。移民局が承認したリストに従って元の文書を確認する必要があります。所有者の前に提供された文書の有効性を確認してください。鮮明なコピーまたは文書を電子コピーまたは紙のコピーにして保管してください。
• 次に、文書を確認した日付を記録します。コピー自体に日付を指定するか、別の記録を保存することでこれを行うことができます。英国で働くために、時間制限のある許可を受けた従業員に対してフォローアップチェックを実行する必要があります。
• 第三に、文書の確認を1時間記録します。個人の雇用期間と退職後、さらに2年間コピーと記録を保管してください。
• 第四に、違法労働者であると疑われる「合理的な理由」がある場合、またはすでに違法労働であることがわかっている場合は、雇用しないでください。

不法滞在者の採用を防止するための書類の有効性を確認する

従業員が労働権を持っていると提出した証拠は、有効であることを確認する必要があります。

• 文書は本物でオリジナルであり、修正されていません。
• 書類を提出した個人が適法な保有者です。
• 写真と生年月日が所有者の外観と一致します。
• イギリスの滞在許可が期限切れになっておらず、個人に許可されている勤務時間制限を含むすべての滞在条件は、勤務できる条件にも適用されます。
• 複数の文書の名前が異なる場合は、説明を説明する書類が必要です。姓が変わった場合は、元の結婚証明書や離婚判決などの追加文書を要求する必要があります。追加の文書もコピーして保管する必要があります。

詐欺文書を特定する専門家である必要はありません。虚偽の文書を提供する場合、確認された文書が本物ではないか、合法的に所有者のものではないか、または労働が許可されていないことが合理的に明白である場合にのみ処罰されます。

上訴や行政審査が係属している場合など、特定の状況では、Home Office Employer Checking Serviceを使用して従業員の雇用資格を確認する必要があります。そのような場合、会社は、内務省はその個人が就職許可を受けていることを確認するよう求めることができます。

雇用主として必要な書類の確認を行うことは、雇用主の責任です。この責任は、採用を代行する会社など第三者に委任することはできません。第三者が本人に代わって調査を行う場合、不法滞留者が不法滞留者を雇用していることが判明した場合、法的に保護できる説明はできません。

規模や事業部門にかかわらず、すべての雇用主は、新しく雇用するすべての従業員と現在の従業員に対して文書を確認する必要があります。

ARISは、ビジネスプロセス、システム、従業員の教育に対する効果的な権利の使用を含む、雇用主が移民コンプライアンス義務を満たすことを支援することを専門としています。

ARISは、採用、継続的な人事管理を通じて、違法移民者の雇用を防止する方法など、あらゆる側面についてアドバイスします。 020 3865 6219までご連絡いただくか、移民コンプライアンスに関するヘルプやアドバイスをご希望の場合は、メッセージをお残しください。