由于新冠疫情的影响,混合办公和远程工作在英国越来越受欢迎。持有担保执照的公司也可能会考虑减少实体办公空间,允许远程或混合办公。

 

 

 

在疫情期间,内政部建议,如果受担保的员工在家工作,担保方无需通知他们。新的指南规定,当受担保的技术工人将搬到混合办公模式并将其作为更永久的工作安排时,需进行报告。临时的工作地点变更无需报告。

 

 

 

在家办公

 

 

 

根据内政部的指导,远程工作意味着员工没有固定的工作场所,可能全职在家或其他地点工作。混合办公被定义为工人将在家或其他地址(如工作共享空间)定期和计划性地远程工作,而该地址不是客户现场或您的执照上列出的地址,同时将定期前往您的一个或多个办公室或分支机构或客户现场工作。

 

 

 

内政部对远程工作的指导比较模糊,但因其在担保人报告义务中被提到,因此暗示是被允许的。

 

 

 

报告技术工人的工作地点

 

 

 

拥有担保执照意味着要履行一些职责和责任,例如报告技术工人的工作地点。

 

 

 

担保人必须考虑到内政部可能进行合规的访问。

 

 

 

尤其是,担保组织必须确保在担保证书上列出的工作地点准确反映每位工人的正常工作模式。这对于担保海外工人的公司,是一个额外的报告要求。除了有义务向内政部报告受担保工人定期出席一个或多个办公室 / 分支机构或担保证书上指定的客户现场外,担保人仍需要保持受担保工人的最新居住地址信息。

 

 

 

如何报告混合办公安排

 

 

 

在担保指南的最近更新内指出,如果受担保工人担保证书上的地址发生变更,必须向内政部报告。

 

 

 

 

 

 

担保公司不需要报告工人的短期工作模式变更。他们只需在海外工人将工作模式更改为更永久的工作安排时向内政部报告。

 

 

 

任何确认受担保的海外工人在英国工作但完全或几乎完全远程工作的情况可能需要向内政部作进一步的解释。为了避免内政部质疑工人为何需要被担保来英国工作而远程工作,担保人可能需要在报告中确认他们为何需要在英国工作——无论是出于税务、监管或其他原因。

 

 

 

如果担保公司不履行职责,内政部可能会取消移民的居留许可,减少担保证书的分配,降低执照级别,暂停或撤销执照。

 

 


 

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