赞助执照通常在批准赞助执照申请后有效4年。英国内政部规定赞助组织必须遵守一系列的责任和义务。

未能遵守这些要求可能会导致暂停或吊销赞助执照，并可能要求停止雇佣受赞助的工人。

赞助条规经常会有修改及更新，赞助方必须定期审查以确保符合要求并根据需要进行任何变更。

如果不加注意，可能会导致在调查期间暂停执照。

赞助方的责任是什么

赞助责任的总体目标是确保从赞助执照中受益的人，即赞助方，履行以下职责：

• 防止滥用赞助评估程序；
• 找出移民令人担忧的行为模式；
• 监督移民工作者对《移民规则》的遵守。

为了达成以上目标，赞助方需要遵守一系列具体的责任，包括：

• 在赞助实体发生任何变化时通知英国移民局（例如，所有权/股权/收购的变化，地址变更，关键人员的变更，赞助者的规模变化（从小型公司变为大型公司等）；
• 监控受赞助工作者的出勤/缺勤情况；
• 报告受赞助工作者就业的任何变化；
• 进行工作权利检查；；
• 按照《赞助指南》附录D规定保留文件；
• 遵守法律；
• 与内政部合作。

如何遵守赞助执照责任

如何履行这些职责取决于该组织的规模及组织如何使用赞助执照；组织雇佣的受赞助工作者越多，赞助方就需要做得越多。

保持记录

赞助执照的重要责任是为每个受赞助工作者保持准确的记录。对于所有签证类型，持有执照的人必须保有对受赞助工作者的最新文档证据，如身份证复印件或电子复印件，BRP或HMRC文件，就业合同以及工作者缺席记录。

受赞助工作者的监控和报告

除了保存记录之外，担保人许可证持有者还有一项积极义务，如果担保工人有任何变化，包括就业变动、长期缺勤、未经通知或辞职，应在 10 个工作日内使用 SMS 门户向内政部报告。

各组织还应监控其员工的移民身份并报告任何变化，并通知内政部任何有关个人违反在英国居留条件的怀疑和证据。

报告组织变更

内政部赋予这些组织职责，告知某些组织和员工的变化，以确保其记录保持最新，并维护移民执法。

如果组织的规模或地址发生任何变化，公司的接管、收购或合并，或者任何变化影响其地位，都必须报告。

遵守移民规则和英国法律

赞助执照持有者有责任避免对公共利益有害的行为。只有对所从事的角色有资格、注册或经验的人才能被赞助方雇佣。

为防止非法工作，赞助方应保留证明员工适合该职位的记录，并跟踪每个员工的移民状况。

谁负责遵守赞助责任

赞助方的另一个要求是有特定的关键人员，如授权官员或主要联系人来负责管理赞助执照并确保组织履行其责任。

这些角色可以分配给个人或多人，有时还可以任命外部顾问。在实践中，对于雇佣少量受赞助工作者的小公司，通常是人力资源经理将承担所有关键人员的角色。雇佣众多受赞助工作者的大型雇主通常会将不同的角色分配给人力资源团队里不同的成员。

赞助执照责任何时开始

作为获得许可的赞助商，遵守义务从许可证颁发之日开始，一直持续到许可证被撤销、被视为无效或终止为止。

一旦担保人分配担保证书，对每个被担保员工的责任就开始，并在工人的签证终止或工人不再为担保人工作时结束。

合规检查的准备

如果英国内政部担心赞助方无法或未能履行其责任，可随时访问赞助方进行合规检查。

在合规检查期间，内政部不仅将寻求确定赞助方是否履行其责任，还将调查任何受赞助工作者从事的就业是否真实，组织运营者是否诚实可靠，以及组织是否在英国合法运营。

违反赞助责任

内政部可以进行检查，以核实组织是否有足够的人力资源系统来确保是否合规，无论是在授予或更新赞助许可证之前，或是在四年许可证有效期内的任何时候。现场检查也可以在短时间内进行，所有的赞助执照持有者都有责任随时遵守其责任。

如果内政部声称未能遵守赞助执照责任，这可能导致组织执照评级的降级，或执照的暂停或吊销，从而使现有移民工作者的工作和移民身份面临风险。

不遵守赞助执照责任和义务可能导致内政部采取执法行动，如暂停或吊销执照，并可能影响您受赞助工作者的签证。

忽视执照可能会在续订期间或如果内政部突发访问您的业务时产生问题。持续关注赞助方的责任，赞助方可以预防问题、审查和吊销。